개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적

교육관리시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 무료체험 신청 접수 및 시범기관 승인 안내
• 기관 관리자 계정 생성 및 서비스 이용 관리
• 직원 계정 발급 및 교육 대상자 관리
• 직원별 교육 이수현황, 제출상태, 미제출자 확인
• 수료증 파일 제출, 검토, 승인, 반려 및 보관
• 서비스 이용 문의, 장애 대응, 공지사항 전달
• 계약, 요금 청구, 세금계산서 발행 등 유료 서비스 운영
• 서비스 부정 이용 방지 및 접속기록 관리

제2조 처리하는 개인정보 항목

교육관리시스템은 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

직원 아이디는 계정 발급 편의를 위해 이름 및 생년월일 정보를 바탕으로 생성될 수 있습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

교육관리시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

교육자료, 교육 이수현황, 수료증 제출자료 등은 연도 단위로 관리되며, 해당 자료의 기준 연도가 종료된 날부터 3개월간 보관 후 삭제될 수 있습니다.

예를 들어 2026년도 자료는 2026년 12월 31일 종료 후 2027년 3월 31일까지 보관되며, 보관기간이 경과한 이후 삭제될 수 있습니다.

이용기관은 보관기간 만료 전 필요한 자료를 직접 내려받거나 별도로 백업해야 합니다.

다만, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관할 수 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

교육관리시스템은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다음의 경우에는 예외적으로 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• 정보주체가 사전에 동의한 경우
• 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관 등 관계기관의 적법한 요청이 있는 경우
• 생명, 신체, 재산상 이익을 위해 긴급히 필요한 경우로서 관련 법령에서 허용하는 경우

제5조 개인정보 처리의 위탁

교육관리시스템은 안정적인 서비스 제공, 보안, 접속 처리 등을 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무의 일부를 외부 서비스에 위탁할 수 있습니다.

향후 서버 호스팅, 이메일 발송, 문자 발송, 결제, 세금계산서 발행 등 추가 외부 서비스를 이용하는 경우 위탁 내용을 본 처리방침에 공개하겠습니다.

제5조의2 개인정보의 국외 처리

교육관리시스템은 Cloudflare Tunnel 등 외부 접속 및 보안 서비스를 이용하는 과정에서 접속 IP, 접속일시, 브라우저 정보, 요청 URL 등 서비스 접속 관련 정보가 국외에서 처리될 수 있습니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

교육관리시스템은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

연도 단위로 관리되는 교육자료, 교육 이수현황, 수료증 제출자료 등은 해당 연도 종료 후 3개월의 보관기간이 경과한 뒤 순차적으로 삭제될 수 있습니다.

• 전자파일: 복구 및 재생이 어렵도록 안전한 방법으로 삭제
• 종이문서: 분쇄 또는 소각
• 데이터베이스 정보: 복구가 어렵도록 삭제 처리

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 교육관리시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

권리 행사는 서면, 전화, 이메일 등을 통해 요청할 수 있으며, 교육관리시스템은 관련 법령에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

다만, 법령에서 정한 바에 따라 일부 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

교육관리시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리자와 직원 계정의 접근권한 구분
• 비밀번호 암호화 저장
• 개인정보 및 수료증 파일 접근권한 제한
• 접속기록 보관 및 이상 접근 점검
• 서버 및 데이터베이스 접근통제
• 파일 업로드 형식 제한 및 보안 점검
• 개인정보 취급자 최소화 및 관리

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

교육관리시스템은 현재 맞춤형 광고를 위한 쿠키를 사용하지 않습니다.

다만, 로그인 상태 유지, 보안, 서비스 이용 편의 제공을 위해 필요한 범위에서 쿠키 또는 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인 등 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자

교육관리시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래 기관에 상담 또는 분쟁해결을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터: 국번없이 118
• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
• 대검찰청: 국번없이 1301
• 경찰청: 국번없이 182

제12조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 5월 20일부터 적용됩니다.

법령, 정책 또는 서비스 내용 변경에 따라 개인정보처리방침이 변경되는 경우, 변경사항을 서비스 화면 또는 홈페이지를 통해 안내하겠습니다.