이용약관

제1조 목적

본 약관은 재미니스가 운영하는 교육관리시스템의 이용과 관련하여 회사와 이용기관, 관리자, 직원 이용자 사이의 권리, 의무 및 책임사항, 서비스 이용조건과 절차 등을 정하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 용어의 정의

본 약관에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같습니다.

• “회사”란 교육관리시스템을 운영하는 재미니스을 말합니다.
• “서비스”란 회사가 제공하는 교육 이수현황 관리, 수료증 제출·검토·보관, 미제출자 확인 등 교육관리 관련 기능을 말합니다.
• “이용기관”이란 회사와 서비스 이용계약을 체결하거나 무료체험 승인을 받아 서비스를 이용하는 기관, 사업장, 단체 등을 말합니다.
• “관리자”란 이용기관을 대표하거나 이용기관으로부터 권한을 부여받아 교육 등록, 직원 관리, 수료증 검토 등을 수행하는 이용자를 말합니다.
• “직원 이용자”란 이용기관의 관리자에 의해 계정이 생성되어 본인에게 배정된 교육 확인 및 수료증 제출 기능을 이용하는 사람을 말합니다.
• “계정”이란 서비스 이용을 위해 생성되는 아이디, 비밀번호 및 권한 정보를 말합니다.
• “제출자료”란 직원 이용자가 서비스에 업로드하는 수료증 파일, 증빙자료, 관련 이미지 또는 문서 등을 말합니다.

제3조 약관의 게시 및 변경

회사는 본 약관의 내용을 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 서비스 화면 또는 홈페이지에 게시합니다.

회사는 필요한 경우 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있습니다. 약관을 변경하는 경우 적용일자 및 변경 내용을 서비스 화면 또는 홈페이지를 통해 안내합니다.

이용기관 또는 이용자가 변경된 약관의 적용일 이후에도 서비스를 계속 이용하는 경우 변경된 약관에 동의한 것으로 볼 수 있습니다.

제4조 서비스 이용계약 및 계정 생성

서비스 이용계약은 이용기관이 무료체험 또는 유료 서비스 이용을 신청하고, 회사가 이를 승인함으로써 성립합니다.

회사는 서비스 이용을 위해 이용기관 관리자 계정을 생성하거나, 이용기관 관리자가 직접 직원 계정을 생성할 수 있도록 기능을 제공할 수 있습니다.

직원 이용자는 소속 이용기관의 관리자에 의해 계정이 생성될 수 있으며, 직원 이용자의 서비스 이용 범위는 회사가 제공하는 기능 및 이용기관 관리자의 설정 범위에 따릅니다.

제5조 서비스 제공 범위

회사는 다음과 같은 기능을 제공할 수 있습니다.

• 기관별 관리자 계정 관리
• 직원 계정 생성 및 관리
• 교육 등록, 수정, 삭제 및 교육 안내
• 직원별 교육 대상 여부 및 제출상태 관리
• 수료증 파일 업로드 및 보관
• 제출자료 승인, 반려 및 반려 사유 관리
• 교육별 제출자 및 미제출자 확인
• 교육자료, 링크, 안내문 등록
• 기타 회사가 정하는 교육관리 관련 기능

회사는 서비스 개선, 보안 강화, 운영상 필요에 따라 서비스의 일부 기능을 변경하거나 중단할 수 있습니다.

제6조 관리자 및 직원 이용자의 책임

이용기관과 관리자는 서비스에 등록하는 직원 정보, 교육 정보, 제출상태, 승인·반려 처리 결과가 정확하게 관리되도록 주의해야 합니다.

관리자와 직원 이용자는 본인의 계정 정보를 안전하게 관리해야 하며, 계정의 도용, 유출, 무단 사용이 의심되는 경우 즉시 회사 또는 이용기관 관리자에게 알려야 합니다.

직원 이용자는 본인에게 배정된 교육 확인 및 수료증 제출 시 사실에 맞는 자료를 제출해야 합니다.

제7조 수료증 파일 및 제출자료 관리

이용기관, 관리자 및 직원 이용자는 업로드하는 제출자료가 사실에 부합하고 적법하게 취득·제출된 자료임을 보증해야 합니다.

회사는 서비스 제공을 위해 제출자료를 저장, 조회, 관리할 수 있으며, 이용기관의 교육관리 목적 범위 내에서만 이를 처리합니다.

다음에 해당하는 자료는 사전 통지 없이 삭제되거나 이용이 제한될 수 있습니다.

• 수료증 또는 교육 증빙과 무관한 자료
• 허위, 위조, 변조된 자료
• 악성코드, 바이러스 등이 포함된 파일
• 타인의 권리 또는 개인정보를 침해하는 자료
• 관련 법령 또는 본 약관을 위반하는 자료

제8조 무료체험

회사는 이용기관에게 일정 기간 무료체험을 제공할 수 있습니다. 무료체험 기간, 제공 기능, 승인 여부는 회사의 운영정책에 따릅니다.

기본 무료체험 기간은 1개월을 원칙으로 하며, 회사는 이벤트, 프로모션, 기관 소개 등 운영정책에 따라 무료체험 기간을 연장할 수 있습니다.

기관 소개를 통한 무료체험 연장은 회사가 소개기관 및 신청기관의 이용 의사, 중복 여부, 부정 신청 여부 등을 확인한 후 적용할 수 있으며, 연장 가능 기간은 최대 6개월 범위 내에서 회사가 정합니다.

무료체험은 1개 이용기관에 대해 1회 제공되는 것을 원칙으로 하며, 회사는 중복 신청, 허위 신청, 부정 이용이 확인되는 경우 무료체험 제공 또는 연장을 거절하거나 중단할 수 있습니다.

무료체험 기간 종료 후 유료 서비스로 전환하지 않는 경우 서비스 이용이 제한되거나 계정 및 자료 보관이 종료될 수 있습니다.

제9조 유료 서비스 및 요금

회사는 유료 서비스의 요금, 결제 방식, 제공 기능, 이용기간을 서비스 화면, 견적서, 계약서, 안내문 등을 통해 이용기관에 안내합니다.

이용기관은 회사가 정한 결제기한과 방식에 따라 이용요금을 납부해야 합니다.

요금제는 이용기관의 직원 수, 사용 범위, 저장 용량, 계약기간 등에 따라 달라질 수 있습니다.

회사는 요금제 또는 제공 기능을 변경할 수 있으며, 기존 이용기관에 불리한 변경이 있는 경우 사전에 안내합니다.

제10조 계약 해지 및 이용중지

이용기관은 회사가 정한 절차에 따라 서비스 이용계약의 해지를 요청할 수 있습니다.

회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 서비스 이용을 제한하거나 계약을 해지할 수 있습니다.

• 허위 정보로 서비스를 신청한 경우
• 서비스 이용요금을 정해진 기한 내 납부하지 않은 경우
• 타인의 개인정보 또는 계정을 무단으로 사용한 경우
• 서비스를 불법적 목적 또는 부정한 목적으로 이용한 경우
• 회사의 서비스 운영을 고의 또는 중대한 과실로 방해한 경우
• 관련 법령 또는 본 약관을 위반한 경우

제11조 자료 보관 및 삭제

서비스 내 교육자료, 교육 이수현황, 수료증 제출자료 등은 연도 단위로 관리됩니다.

회사는 이용기관의 교육관리 편의를 위해 각 연도별 자료를 해당 연도가 종료된 날부터 3개월간 보관하는 것을 원칙으로 합니다.

예를 들어 2026년도 자료는 2026년 12월 31일 종료 후 2027년 3월 31일까지 보관되며, 보관기간이 경과한 이후 삭제될 수 있습니다.

보관기간이 경과한 자료는 서비스 안정성, 저장공간 관리 및 개인정보 보호를 위해 순차적으로 삭제될 수 있습니다.

이용기관은 필요한 경우 보관기간 만료 전 자료를 직접 내려받거나 별도로 백업해야 하며, 보관기간 경과 후 삭제된 자료의 복구는 보장되지 않습니다.

서비스 이용계약이 종료된 경우 회사는 해당 이용기관의 계정 정보, 교육 이수현황, 제출파일 등을 삭제할 수 있습니다. 다만, 법령상 보관이 필요한 정보는 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.

제12조 금지행위

이용기관, 관리자 및 직원 이용자는 서비스를 이용하면서 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

• 타인의 개인정보를 무단으로 수집, 이용, 공개하는 행위
• 타인의 계정을 도용하거나 부정하게 사용하는 행위
• 허위 또는 위조된 수료증, 증빙자료를 제출하는 행위
• 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위
• 악성코드, 바이러스, 불법 파일 등을 업로드하는 행위
• 회사의 사전 동의 없이 서비스를 복제, 판매, 임대, 양도하는 행위
• 관련 법령, 본 약관, 서비스 안내사항을 위반하는 행위

제13조 서비스의 중단

회사는 다음 각 호의 경우 서비스의 전부 또는 일부를 일시적으로 중단할 수 있습니다.

• 서버, 데이터베이스, 네트워크 등 시스템 점검이 필요한 경우
• 서비스 보안 강화를 위한 긴급 조치가 필요한 경우
• 정전, 통신 장애, 천재지변, 해킹, 장애 등 불가항력 사유가 발생한 경우
• 외부 서비스, 호스팅, 네트워크 제공자의 장애가 발생한 경우
• 기타 회사가 서비스 운영상 필요하다고 판단하는 경우

회사는 사전에 예측 가능한 서비스 중단의 경우 서비스 화면 등을 통해 안내할 수 있습니다. 다만, 긴급하거나 부득이한 경우 사후에 안내할 수 있습니다.

제14조 회사의 책임 제한

회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 노력합니다. 다만, 이용기관 또는 이용자의 귀책사유로 발생한 손해에 대해서는 책임을 지지 않습니다.

회사는 이용기관, 관리자 또는 직원 이용자가 입력·업로드한 교육 정보, 직원 정보, 제출자료의 정확성, 진위 여부, 적법성에 대해 보증하지 않습니다.

회사는 천재지변, 전쟁, 테러, 해킹, 통신 장애, 외부 서비스 장애 등 회사의 합리적인 통제를 벗어난 사유로 인해 발생한 서비스 장애에 대해 책임을 지지 않을 수 있습니다.

회사는 무료체험 서비스 이용 중 발생한 손해에 대해 회사의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.

제15조 개인정보 보호

회사는 서비스 제공 과정에서 처리하는 개인정보를 관련 법령과 개인정보처리방침에 따라 보호합니다.

개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간, 제3자 제공, 처리위탁, 파기 절차 등 자세한 내용은 개인정보처리방침에서 정합니다.

제16조 지식재산권

서비스의 디자인, 화면 구성, 프로그램, 기능, 로고, 문구 등 회사가 제공하는 서비스 관련 지식재산권은 회사에 귀속됩니다.

이용기관 또는 이용자는 회사의 사전 동의 없이 서비스의 전부 또는 일부를 복제, 배포, 판매, 임대, 변경, 역설계하거나 제3자에게 제공할 수 없습니다.

제17조 통지 및 안내

회사는 이용기관 또는 관리자에게 서비스 화면, 이메일, 문자, 전화, 기타 적절한 방법으로 서비스 관련 사항을 안내할 수 있습니다.

이용기관 또는 관리자가 연락처를 정확하게 입력하지 않거나 변경된 연락처를 알리지 않아 발생하는 불이익은 이용기관 또는 관리자에게 책임이 있습니다.

제18조 분쟁 해결 및 관할

회사와 이용기관 또는 이용자 사이에 발생한 분쟁은 상호 협의하여 해결하는 것을 원칙으로 합니다.

협의가 이루어지지 않는 경우 관련 법령에 따른 관할 법원을 제1심 관할 법원으로 합니다.

부칙

본 약관은 2026년 5월 20일부터 시행합니다.